Ministerul Finanțelor a publicat pe 7 noiembrie 2025 un proiect de Ordonanță de Urgență prin care propune amânarea aplicării sancțiunilor pentru firmele care emit bonuri fiscale fără cod QR până la data de 1 noiembrie 2026. Măsura vine în contextul în care procesul tehnic de implementare a noilor cerințe nu este încă finalizat. Important de știut, cerința legislativă a de a utiliza aparate de marcat capabile să genereze bonuri cu cod QR rămâne în vigoare, însă aplicarea amenzilor pentru nerespectarea acesteia este temporar suspendată.
Ce spune Ordonanța?
Potrivit proiectului de OUG (vezi document oficial) , sancțiunile pentru emiterea bonului fiscal fără:
- codul de identificare fiscală al beneficiarului,
- numărul de identificare al bonului,
- și datele obligatorii prevăzute la art. 4 alin. (2¹) din OUG 28/1999, sub formă de cod QR,
urmează să fie suspendate pentru o perioadă limitată, până la crearea condițiilor necesare conformării tehnice și legislative.
Deși în spațiul public se vorbește despre o „suspendare” a sancțiunilor, în esență este vorba despre o nouă amânare a termenului de conformare, ceea ce înseamnă că operatorii economici trebuie să se pregătească pentru implementarea cerințelor imediat ce vor fi publicate normele tehnice.
Motivele amânării
Conform notei de fundamentare, este nevoie de timp suplimentar pentru:
- modificarea legislației secundare și terțiare privind aparatele de marcat electronice fiscale;
- dezvoltarea software-ului de către distribuitorii autorizați;
- testarea tuturor modelelor de aparate la ICI București, pentru obținerea suplimentului de aviz tehnic;
- actualizarea efectivă a aparatelor de marcat, o operațiune complexă ce presupune intervenția tehnicienilor de service la aproximativ 900.000 de case de marcat active la nivel național.
Situația din piață
În ciuda faptului că ANAF nu a aplicat amenzi până acum, în luna octombrie au existat cazuri în care Serviciul de Investigare a Criminalității Economice (SICE) a sancționat operatori din mai multe orașe, inclusiv București, pentru lipsa unui cod QR pe bonurile fiscale.
Reprezentanții Patronatului Comercianților și Servisanților de Case de Marcat din România au avertizat încă din septembrie că, deși obligația legală privind codul QR a fost introdusă prin OUG 69/2024, implementarea practică a rămas imposibilă din lipsa normelor metodologice actualizate.
„Institutul Național de Cercetare-Dezvoltare în Informatică – ICI București urma să testeze aparatele și să emită suplimentele de aviz tehnic, însă acest lucru nu a fost posibil deoarece normele nu au fost modificate. Suntem în așteptarea unei noi ordonanțe care să clarifice cerințele tehnice și termenele de aplicare”, au transmis reprezentanții Patronatului.
Ce înseamnă codul QR pe bonul fiscal
Codul QR reprezintă un cod bidimensional care va stoca informații esențiale despre tranzacție, precum:
- data și ora emiterii,
- numărul de identificare al bonului fiscal,
- seria fiscală a aparatului de marcat electronic.
Scopul principal este de a simplifica verificările fiscale și de a oferi autorităților acces rapid și automat la datele din sistem, printr-un mecanism digital securizat.
Ce urmează?
Până la publicarea noilor norme metodologice, bonurile fiscale fără cod QR rămân valabile, iar operatorii economici nu riscă sancțiuni. Implementarea efectivă este estimată pentru cursul anului 2026, odată cu lansarea specificațiilor tehnice de la Ministerul Finanțelor și ICI București. După publicarea acestora, producătorii și distribuitorii de case de marcat vor trebui să actualizeze software-ul aparatelor pentru a permite tipărirea codului QR pe fiecare bon fiscal.
La Next iSolution, urmărim constant evoluția cadrului legislativ și tehnic privind aparatele de marcat electronice fiscale. Vom comunica prompt orice modificare oficială și vom colabora cu producătorii de echipamente pentru a ne asigura că soluțiile noastre sunt perfect conforme cu noile cerințe privind înscrierea codurilor QR pe bonurile fiscale.
Pentru orice nelămuriri contactați-ne la office@isolutions.ro