În București, costurile cu închirierea unui metru pătrat de depozit au crescut semnificativ, ajungând între 3 și 6 euro pe lună, plus TVA, în funcție de locație, tipul clădirii și facilități. În acest context, mulți antreprenori continuă să privească depozitul ca pe un centru de cost, mai ales când spațiul este subutilizat sau produsele stau prea mult pe rafturi. Dar cine se poate descurca fără depozit?
Soluția este alta. Concentrarea atenției pe creșterea productivității și reducerea costurilor, care sunt posibile și relativ ușor de făcut cu ajutorul unui WMS: Warehouse Management System. Acesta este și principalul motiv pentru care mulți dintre clienții noștri aleg NEXT WMS.
Hai să explicăm mecanismele de reducere a costurilor și beneficiile trecerii la NEXT WMS:
1. Optimizarea spațiului
Costul pe metru pătrat fiind ridicat, orice spațiu contează. NEXT WMS organizează depozitul pe zone, în funcție de rotația și vânzările produselor. Astfel, spațiul este folosit eficient, pe orizontală și verticală, mărfurile nu se mai lasă oriunde și dispar zonele „gri”, în care se abandonează sau nu se știe ce produse sunt stocate. Produsele cu rulaj mare sunt plasate aproape de zona de expediere, reducând timpul de picking și accelerând livrările.
2. Creșterea productivității echipei
Automatizarea operațiunilor permite echipelor să gestioneze un volum mai mare de lucru fără a fi nevoie de personal suplimentar. Datele sunt preluate automat din ERP, recepția se face pe terminale mobile, picking-ul este rapid, etichetele sunt printate pe loc etc.
De exemplu, la un client cu depozit de aproximativ 5.000 mp, aceeași echipă care anterior livra 2.500 de baxuri pe schimb a ajuns să proceseze până la 3.500 de baxuri, fără costuri suplimentare. NEXT WMS decide unde se depozitează fiecare palet, care sunt cele mai eficiente rute de picking și cum se prioritizează comenzile.
3. Integrare rapidă a angajaților noi
Sistemul este intuitiv și ușor de utilizat, astfel încât un angajat nou sau fără experiență poate deveni operațional în câteva ore. Toată lumea se confruntă cu lipsa personalului calificat; NEXT WMS simplifică instruirea și reduce dependența de angajații cu vechime. De asemenea, se poate lucra ușor și cu angajați străini.
4. Reducerea erorilor și a retururilor
Erorile de procesare sau picking generează costuri semnificative; este o realitate. Se pot trimite eronat produse expirate sau aproape de expirare, produse neconforme cu cerințele clienților, produse similare/asemănătoare și neacceptate de clienți sau livrări la adrese greșite, toate acestea generând costuri foarte mari.
NEXT WMS obligă operatorii să scaneze fiecare bax, să valideze comenzile și să obțină aprobări pentru orice modificare, eliminând confuziile. Spre exemplu, clientul ESTETIK PACKING SRL (citiți Studiu de caz)a livrat peste 580.000 de baxuri cu o rată de eroare de doar 0,016%, adică aproximativ 92 de baxuri cu probleme dintr-un volum uriaș.
5. Trasabilitate completă
Utilizarea unui WMS pune ordine în toate operațiunile din depozit, de la recepție la stocare și livrare. Fiecare produs este etichetat și urmărit pe tot parcursul lanțului logistic — la nivel de item, cutie, bax sau palet. Astfel, compania are un control complet al stocurilor, iar managerii știu exact cum (și mai ales unde) stau lucrurile.
Investiția în NEXT WMS: rentabilitate rapidă
Nu este greu să faceți un calcul rapid pe baza punctelor menționate mai sus pentru a vedea ce bani pierdeți cu depozitul și ce bani ați putea câștiga. Doar din 1-2 salarii ați putea acoperi costul sistemului WMS, care, fiind și 100% cloud, nu necesită investiții în echipamente de tip server ci doar în scannere și imprimante mobile. Dacă în ecuație adăugăm și optimizarea spațiului sau rulajul mai bun al mărfurilor, balanța se înclină și mai mult.
Experiența ne-a arătat că implementarea unui WMS are un timp scurt de amortizare și generează valoare adăugată rapid. Reducerea costurilor, creșterea productivității și eliminarea erorilor au făcut ca toți clienții să fie mulțumiți de produs. Mai mult, automatizarea și optimizarea operațiunilor nu înseamnă doar economisirea banilor, ci și creșterea vitezei de livrare, satisfacția clienților și capacitatea de a gestiona volume mari fără investiții suplimentare în personal sau spațiu.
Dacă aveți un depozit pe care îl considerați un centru de cost, dar vreți să schimbați această situație, e un motiv bun să discutăm. Putem oricând să organizăm o vizită la unul dintre clienții noștri pentru a vedea LIVE cum se lucrează cu o soluție modernă precum NEXT WMS.