Modulul Mentor este modulul de bază al aplicației și include: gestiunea stocurilor; gestiunea terților; gestiunea personalului;fluxuri de trezorerie; contabilitate. Principalul avantaj al acestui modul este că ajută la gestionarea facilă a stocurilor, în strânsă legătură cu activitățile legate de contabilitate.
Articole de stoc
Modulul prezintă un nomenclator compact de produse, în cadrul căruia utilizatorii pot defini o multitude de caracteristici, care vor servi ulterior în cadrul activitatilor curente, respectiv în cadrul obținerii de rapoarte complexe cu privire la stocurile existente sau vanzarile realizate.
Informațiile generate de această aplicație, de pildă indicarea unor necesități de aprovizionare, vânzări înregistrate sau prospectate, încadrarea stocurilor în mai multe categorii date de expirare, loturi, etc pot ușura considerabil activitatea de administrare a afacerii.
Trăsături generale
- posibilitatea de a gestiona stocurile si descărcarea de gestiune în funcție de metodele de gestiune: FIFO, LIFO sau PMP;
- posibilitatea de a rezerva stocuri, în funcție de comenzi;
- posibilitatea de a utiliza FEFO ca descărcare de gestiune, în cazul în care doriți să lucrați cu loturi și date de expirare ;
- posibilitatea de a defini prețuri de vânzare atât în lei cât și în valută;posibilitatea de a personaliza listele de prețuri în funcție de comenzi sau de clienți;posibilitatea de a gestiona toate tipurile de documente de intrare, ieșire sau mișcări interne.
Intrari din import
- posibilitatea de a gestiona toate tipurile de documente de intrare, ieșire sau mișcări interne.
Cu ajutorul acestui modul, puteți înregistra și defini date despre facturi din țară sau din import (inclusiv DVI) atât în lei cât și în valută, despre avize de intrare și facturile aferente, despre intrări pe chitanță sau pe bon fiscal în urma tranzacțiilor cu persoane fizice, despre intrări din producție proprie, despre consumuri de mărfuri și materiale, despre vânzări pe factură/aviz/export, despre tranzacții interne (transfer între gestiuni, inventare) și vânzări pe case de marcat.
Furnizori și parteneri
Fisa partner
Înregistrarea în sistem a tranzacțiilor cu partenerii sau cu furnizorii, înregistrarea datoriei sau a creanței ,în funcție de caz, precum și înregistrarea contabilă se realizează simultan, la momentul salvării documentului.
Gestionarea datoriilor sau a creantelor se realizează pe termene de plată, cu înregistrarea zilelor de întârziere ale acestora, atunci când este cazul.
Politicile comerciale pot fi și ele gestionate cu ușurință. Mai mult decât atât, aplicația generează automat informații despre diferențele de curs în cazul plăților/încasărilor în valută și în cazul regularizărilor soldurilor în valută.
Efectele comerciale date către furnizori sau primite de la clienți pot fi de asemenea gestionate în cadrul acestui modul, care include și fișe de furnizori/clienți, scadențare și alte rapoarte cu informații necesare conducerii companiei.
WinMentor a simplificat gestionarea furnizorilor și a partenerilor prin utilizarea unui singur nomenclator de parteneri. Astfel, dacă un partener vă este și client și furnizor, datele lui nu trebuie introduse de mai multe ori în aplicație, deoarece informațiile sunt preluate automat de aplicație, în funcție de tipul documentului în care sunt necesare aceste date.
Fluxuri de numerar
Tranzactii Banca
Cu ajutorul modulului de bază puteți gestiona fluxurile de numerar din cadrul firmei. Se pot introduce toate operațiunile specifice fluxului de numerar plecând de la chitanțe, ordine de plată, efecte comerciale și terminând cu justificări pentru avansuri acordate personalului.
Chitanțele, registrul de casă, registrul de bancă, fișele de personal pot fi listate direct din aplicație.
Contabilitate
Contabilitate
Contabilitatea în WinMentor este integrată, astfel că documentele noncomerciale vor genera automat înregistrări contabile la salvarea acestora. Desigur, aceste înregistrări vor fi setate și vor funcționa conform specificului activității fiecărui client.
Conturile de venituri și de cheltuieli se închid automat.
Conturile de TVA se închid automat.