Pare slogan de marketing, dar știați că puteți cumpăra timp? Toate lumea se plânge că nu are timp și că lucrează prea mult, dar puțini știu că un sistem ERP modern poate face o mulțime de sarcini în locul lor. Fie că vorbim de generarea rapoartelor, monitorizarea stocurilor sau gestionarea alertelor interne, pierderea timpului cu procese manuale poate însemna oportunități ratate, erori neobservate sau întârzieri în luarea deciziilor. În plus, automatizarea ajută la respectarea regulilor interne și la prevenirea omisiunilor: nu vei uita termene importante, facturi restante sau stocuri expirate.
Mai concret, asta face AdminJobs, modulul integrat în WinMENTOR ENTERPRISE (WME), conceput special pentru a prelua sarcinile repetitive și a le transforma în procese automate, eficiente și sigure.
Ce este AdminJobs?
AdminJobs este un modul din WinMENTOR ENTERPRISE care permite automatizarea acțiunilor recurente și a proceselor ce altfel ar consuma timp și resurse. Prin acest modul, companiile pot defini joburi și alerte care să ruleze automat, fără intervenție manuală, asigurând o gestiune mai precisă și rapidă a datelor operaționale și contabile.
Principalele funcționalități ale AdminJobs
- Creează de listare și rapoarte programate
AdminJobs permite definirea de rapoarte și liste care să fie generate automat la intervale prestabilite. Joburile pot fi de tip SERVER, rulate direct pe server pentru procese intensive care să nu afecteze activitatea zilnică, sau CLIENT, pregătite la ore stabilite de utilizator, cu posibilitatea exportului în PDF, XLS, HTML sau TXT și distribuirea automată prin email. Astfel, economisești timp și resurse, fără a mai rula manual rapoarte complexe. Pot fi utilizate pentru a informa persoanele interesate asupra diverselor situaţii apărute pe parcursul exploatării aplicaţiei.
- Alerte și notificări automate
Modulul permite setarea de alerte pentru situații critice, cum ar fi stocuri expirate, facturi restante sau autorizații care urmează să expire. Notificările pot fi trimise prin email, SMS sau mesagerie internă WME, iar alertele pot fi personalizate prin interogări SQL. Pentru anumiți operatori, alertele pot genera automat task-uri, sporind controlul și eficiența operațională.
- Proceduri automate de actualizare a datelor și a regulilor interne
AdminJobs poate actualiza automat înregistrări în baza de date dar și procese precum blocarea facturării pentru partenerii cu autorizații expirate, blocarea vânzării produselor expirate sau verificarea stocurilor după datele de expirare. Aceste proceduri se pot programa să ruleze automat, asigurând integritatea datelor și respectarea politicilor interne fără intervenție manuală constantă.
Pentru ce tip de companii este potrivit AdminJobs?
Este o întrebare retorică, pentru că orice companie și orice antreprenor are nevoie de automatizare. Am zice totuși că modulul AdminJobs este potrivit în special pentru companiile care gestionează volume mari de date și tranzacții, unde întocmirea manuală a rapoartelor este dificilă și consumatoare de timp.
Este ideal și pentru companiile care au nevoie de ceva mai multă organizare și control pentru a fi sigure că angajații respectă anumite reguli. De asemenea, companiile cu operațiuni distribuite sau care funcționează non-stop pot beneficia de mutarea procesărilor intensive în afara orelor de vârf, astfel încât activitatea zilnică să nu fie afectată. În plus, firmele care doresc exportul automat de rapoarte și distribuirea lor către decidenți fără efort manual repetitiv vor găsi în AdminJobs exact ceea ce au nevoie.
Prin utilizarea modulului AdminJobs din WinMENTOR ENTERPRISE, companiile obțin o automatizare reală a sarcinilor repetitive, reducând semnificativ timpul alocat acestora. Modulul oferă un control sporit asupra proceselor interne, ajutând la respectarea politicilor firmei și la menținerea integrității operațiunilor. În același timp, AdminJobs permite generarea și distribuirea automată a rapoartelor utile pentru management și asigură alertarea rapidă în situații critice, cum ar fi stocuri expirate, facturi restante sau termene limită, permițând reacții prompte și decizii informate.
Cum poți beneficia?
E simplu. Next iSolutions are experiență dedicată cu WinMENTOR Enterprise și poate asigura implementări complete de la zero, precum și orice tip de customizări și mentenanță pe termen lung: de la actualizări legislative, dezvoltarea de noi machete și funcționalități, până la optimizarea proceselor deja existente. Am configurat AdminJobs din WME pentru mai mulți clienți, iar rezultatele sunt foarte apreciate.
Vino la o discuție și te ajutăm sa automatizezi astăzi sarcinile repetitive și să câștigi timp.