NEXT WMS depozitul tău, condus din date

Depozit 3D

Depozitul tău, desenat la scară: fiecare zonă, rând, coloană, etaj și locație, exact cum sunt în realitate. Te rotești prin el cu mouse-ul și vezi dintr-o privire unde e plin, unde e gol și unde s-a adunat marfă care nu pleacă.

Nu e o machetă frumoasă, ci același depozit pe care îl folosesc operatorii: aceleași locații, aceleași coduri, aceleași cantități.

Stocul, în 3D

Alegi un produs și depozitul se colorează: vezi imediat în câte locuri stă și cât e în fiecare. Marfa împrăștiată în zece locații se vede cu ochiul liber, fără să aștepți un raport.

Traseul de picking

Drumul pe care îl face operatorul pentru o comandă, desenat peste depozit, în ordinea reală a opririlor. Vezi de ce o comandă a durat mult și dacă de vină a fost locul în care stătea marfa.

Operatorii în depozit

Cine unde lucrează, chiar acum. Util când vrei să știi dacă o zonă e acoperită, dincolo de taskurile bifate.

Harta 2D a stocului

Aceeași informație, văzută de sus. Cauți un produs și rafturile în care se află se aprind; apeși pe un raft și vezi locațiile din el, cu cantitățile.

E harta pe care o deschizi când vrei un răspuns în două secunde, fără să te rotești prin depozit.

Panoul general

Pickinguri, recepții, transferuri și inventare, pe intervalul ales, comparate cu perioada anterioară. Deschizi dimineața și știi dacă ziua de ieri a fost peste sau sub ce faci de obicei.

Performanța operatorilor

Cât a cules fiecare, în cât timp și din ce zone. Scopul este să vezi unde se pierde timpul: un operator lent pe o zonă anume indică de obicei o problemă de aranjare a mărfii.

Necesarul de aprovizionare

Ce trebuie comandat, calculat din vânzările reale și din stocul liber, nu din stocul total. Propunerile se trimit mai departe ca comenzi de aprovizionare, fără să le rescrie cineva.

Pickinguri

Toate comenzile de ieșire într-un singur loc, cu clientul, ruta, operatorul, progresul și statusul. Filtrezi după ce te interesează și deschizi documentul direct de aici.

Coloanele le alegi tu dintre peste douăzeci disponibile, de la seria și numărul comenzii până la zona din depozit, tipul de utilizator și codul de bare al documentului. Ce vezi pe ecran se exportă întocmai, fără să mai rearanjezi nimic în Excel.

Comenzile urgente sunt evidențiate, iar din listă poți lucra pe mai multe deodată: le aloci unui operator, le grupezi într-o singură expediție sau într-un singur ambalaj.

Recepții

Ce a intrat, ce se numără acum și ce așteaptă să fie așezat la raft, pe coloane, ca să vezi blocajul înainte să sune furnizorul.

Fiecare recepție își arată timpul de la descărcare până la raft, cantitatea comandată față de cea numărată și diferențele, în plus sau în minus. Filtrele de sus separă exact cazurile care cer o decizie: cele peste ținta de 24 de ore, cele numărate, dar nepuse la raft, cele neîncepute și cele cu probleme.

De aici se vede și furnizorul care livrează constant altceva decât s-a comandat, chiar în ziua în care se întâmplă.

Poziții de stoc

Stocul pe produs, lot, locație și gestiune, cu ce e liber și ce e deja rezervat pentru comenzi. Coloanele se aleg și se rearanjează, iar ce vezi pe ecran se exportă întocmai.

Sănătatea stocului

Panoul care răspunde la întrebarea scumpă: ce marfă stă degeaba. Produse fără nicio ieșire, produse cu mișcare lentă, produse care n-au fost culese niciodată și produse împrăștiate în prea multe locații.

Fiecare are vechimea lui, data ultimei ieșiri și valoarea blocată, ca discuția despre lichidare sau discount să pornească de la cifre.

Calendarul expirărilor

Termenele de valabilitate, așezate în calendar: vezi ce expiră săptămâna aceasta, luna aceasta și peste trei luni, pe loturi și pe locații.

Livrarea folosește automat lotul care expiră primul, deci calendarul e pentru deciziile pe care le iei tu: ce promovezi, ce returnezi, ce nu mai comanzi.

Trasabilitate

Pentru orice produs și orice interval: soldul de la început, fiecare intrare și fiecare ieșire cu documentul ei, și soldul de la sfârșit. Fiecare rând spune data, operațiunea, partenerul, locația și lotul.

Când cineva întreabă „unde a ajuns această marfă?”, răspunsul se află pe un singur ecran.

Recepții

Procesul de recepție e structurat în două etape, iar această împărțire oprește propagarea erorilor mai departe.

Prima: numărarea mărfii și formarea paleților. Aici se elimină diferențele față de comandă și marfa e pregătită după standardele depozitului, înainte să intre undeva unde ar trebui căutată.

A doua, așezarea la raft: sistemul propune locația pe baza clasificării produsului după importanță și a distanței până la punctele de livrare. Peste acestea se pot adăuga reguli proprii: prioritizarea locațiilor după tipul produsului, rotația stocurilor sau specificații ca dimensiunea, greutatea și temperatura.

Abordarea în doi pași optimizează spațiul de depozitare și accelerează tot ce vine după: pregătirea comenzilor și inventarierea încep de la o marfă care e deja unde trebuie.

Calendarul recepțiilor

Ce vine și când, pe zile și pe săptămâni. Rampa și echipa se planifică după livrările programate.

Trasabilitatea la recepție

Pentru fiecare produs dintr-o recepție: ce s-a comandat, ce s-a numărat, ce lot a intrat și în ce locație a ajuns. Diferențele se văd pe loc, nu la inventarul de peste trei luni.

Pickinguri, pe statusuri

Comenzile de ieșire, pe coloane de status: pregătit, în lucru, verificat, ambalat, încărcat, livrat. Statusul nu se pune manual: se schimbă singur, pe măsură ce operatorul scanează.

Comenzile sunt prioritizate și procesate după criterii, nu după ordinea în care au intrat: urgența, locația și volumul. Așa se livrează corect și la timp și când vin o sută de comenzi mici, și când vine una foarte mare.

Alocarea mărfii e dinamică: primul intrat, primul ieșit pentru rotația corectă a stocurilor, primul expirat, primul ieșit pentru produsele cu termen de valabilitate, plus stocurile rezervate pentru anumiți clienți și un nivel minim sub care sistemul nu coboară.

Sarcinile se împart automat pe tipul de echipament: operatorii cu cart primesc altceva decât cei cu motostivuitor, în funcție de complexitatea comenzii și de dimensiunea mărfii.

Planificarea pickingului

Comenzile așezate în calendar și repartizate pe echipe, ca vârfurile de zi să se vadă înainte să se întâmple.

Legături între documente

În depozit nimic nu stă singur: comanda are picking, pickingul are ambalare, ambalarea are încărcare, încărcarea are transport, iar la capăt e o factură.

Din orice document ajungi într-un click în oricare dintre celelalte, iar drumul înapoi rămâne vizibil. Aceasta e diferența dintre a avea datele și a le putea urmări.

Transferuri și aprobări

Mutările între gestiuni și locații, cu flux de aprobare acolo unde contează: validare de cantitate de către manager, priorități pe produse, limite pe utilizator.

Transferurile de împrospătare se generează singure, ca zonele de picking să nu se golească în mijlocul unei comenzi.