Mentor WME

Include funcții complete de contabilitate, care automatizează contarea documentelor și evidența cheltuielilor înregistrate în avans. Permite generarea declarațiilor fiscale 300, 390 și 394, precum și rapoartelor contabile obligatorii. Verifică conformitatea cu bazele de date ANAF a codurilor fiscale din România și calculează automat diferențele de curs valutar.

Optimizează gestiunea stocurilor prin evidența cantitativ-valorică și global valorică, cu posibilitatea de a aplica diverse metode de gestiune, precum FIFO, LIFO, IDS sau PMP. Include opțiuni de blocare a anumitor stocuri la vânzare dacă sunt neconforme (termen expirat, fără autorizaţie) și controlează livrările (evidență colete și repartizarea lor pe mijloace de transport). 

Pentru clienți și furnizori, permite definirea partenerilor o singură dată și oferă control asupra clienților datornici prin blocarea vânzărilor. 

Păstrează evidența operațiunilor financiare în lei și valută, inclusiv a efectelor de plătit/de încasat și compensările automate sau manuale. Permite consultarea fișelor de clienți/furnizori în orice moment.

Contabilitate completă
Gestionează cu ușurință facturile, plățile, încasările și documentele fiscale. Generează bilanțuri și declarații fiscale conform legislației în vigoare.

Managementul stocurilor
Monitorizează în timp real inventarul, optimizează achizițiile și asigură un control eficient al fluxului de produse.

Rapoarte detaliate
Acces rapid la rapoarte financiare și de gestiune personalizabile. Analizează datele în timp real pentru a lua decizii bazate pe informații relevante.

Integrare simplă
Se integrează perfect cu alte module sau aplicații utilizate în afacerea ta, oferind o soluție completă și conectată.

Prod​ucție

Acoperă toate aspectele procesului de producție (tehnologie, lansare și execuție), de la definirea rețetelor și stabilirea consumurilor specifice, până la lansarea comenzilor, calculul timpului teoretic de execuţie (diagrame Gantt), execuția efectivă și raportarea rezultatelor. 

Include funcționalități avansate de planificare, urmărire și optimizare a resurselor. Permite lansări în producție după diverse scenarii, gestionarea consumului de materiale și predărilor din producție. 

Asigură raportarea automată a documentelor din procesul de producție (rapoarte de manoperă, note de rebut etc).

Gestionează atât producția pe un singur nivel, cât și proiectele complexe cu execuție etapizată, permițând calcule detaliate de costuri și necesar de materiale.

Permite programarea zilnică/săptămânală a producției în funcție de termenele de livrare, resursele disponibile și gradul de încărcare a utilajelor.

Asigură urmărirea consumurilor, raportarea manoperei, gestionarea rebuturilor și a producției neterminate, cu posibilitatea de interfațare cu anumite cântare pentru înregistrări precise.

Integrează antecalculul și postcalculul prețului de producție.

Eficiență sporită: Automatizarea și optimizarea proceselor reduc timpul și efortul necesar pentru producție.

Reducerea costurilor: Gestionarea eficientă a resurselor și minimizarea deșeurilor contribuie la scăderea costurilor operaționale.

Control și vizibilitate: Accesul la informații în timp real oferă un control mai bun asupra tuturor aspectelor producției.

Calitate îmbunătățită: Implementarea standardelor stricte de calitate asigură produse finale de înaltă calitate.

Adaptabilitate: Modulul nostru se adaptează nevoilor specifice ale afacerii tale, susținând creșterea și diversificarea.

​ Customer Relationship Management (CRM) ​

Asigură gestionarea completă a relațiilor cu clienții și cu lead-urile, oferind posibilitatea urmăririi istoricului interacțiunilor cu fiecare client (oportunități, oferte, comenzi, contracte, facturi, task-uri, email-uri, reclamații). 

Acesta facilitează analiza costurilor estimate și reale în cadrul campaniilor de marketing, și poate defini toate etapele de negociere cu un client, de la primul contact până la vânzare, cu generarea ofertei, a comenzii și a contractului. 

Automatizează procesul de vânzare prin gestionarea etapelor de negociere și generarea documentelor necesare din oportunități.

Crește eficiența echipei prin planificarea activităților și monitorizarea disponibilității agenților, evitând conflictele de program.

Oferă notificări automate pentru termene limită și permite urmărirea progresului task-urilor, asigurând respectarea termenelor și o mai bună gestionare a timpului.

Organizare eficientă: Centralizezi toate activitățile și documentele clientului într-un singur loc.

Productivitate crescută: Automatizezi procesele repetitive și planifici activitățile fără conflicte de program.

Respectarea termenelor: Primești notificări automate și urmărești progresul fiecărei sarcini în timp real.

Vizibilitate strategică: Analizezi performanța echipei și a campaniilor pentru decizii comerciale informate.

Comercial  

Oferă setul complet de instrumente pentru gestionarea eficientă a activităților comerciale (vânzări și achiziții), acoperind atât interacțiunile cu clienții, cât și procesele de aprovizionare și livrare.

Permite evidența detaliată a condițiilor negociate în contracte, gestionarea promoțiilor, înregistrarea cererilor de ofertă și transformarea lor în comenzi, precum și calcularea și aplicarea discounturilor pentru clienți. De asemenea, facilitează definirea certificatelor de calitate și monitorizarea livrărilor.

Susține crearea și transformarea rapidă a cererilor de ofertă în oferte și comenzi, accelerând procesul de vânzare și îmbunătățind reacția la cerințele clienților.

Asigură evidența contractelor de leasing, calculând și urmărind ratele, dobânzile și penalitățile, pentru o gestionare eficientă a achizițiilor. 

Simplifică gestionarea contractelor repetitive, precum abonamentele care se reînnoiesc automat, pentru facturare eficientă și constanță, atât în relația cu clienții, cât și cu furnizorii.

Creșterea vânzărilor: Optimizarea procesului comercial și utilizarea datelor pentru decizii strategice.

Economie de timp: Automatizarea sarcinilor repetitive și acces rapid la informații.

Conformitate și control: Gestionarea transparentă a contractelor și a proceselor comerciale.

Îmbunătățirea relației cu clienții: Oferirea unei experiențe personalizate și dezvoltarea unor relații durabile.

Adaptabilitate: Potrivit pentru diverse tipuri de afaceri, indiferent de dimensiune sau industrie.

Expert

Modulul Expert permite analiza detaliată a activității firmei dincolo de încadrarea contabilă clasică, oferind o perspectivă structurată prin proiecte de analiză multinivel bazate pe centre de cost și descriptori de analiză personalizați. Configurarea acestor proiecte permite repartizarea exactă a veniturilor și cheltuielilor, cu posibilitatea de bugetare și urmărire a realizării obiectivelor. 

Simplifică evidențierea automată a cheltuielilor înregistrate pe centre de cost și gestiuni, cu ajutorul unor șabloane și configurări personalizate.

Permite împărțirea automată a facturilor de utilități prin șabloane de distribuție proporțională.

Oferă flexibilitate în analiza lichidităților prin două tipuri de cash-flow: operațional și săptămânal, utilizabile separat sau combinat.

Trasabilitate completă: Urmărești cu precizie cum sunt repartizate resursele în cadrul companiei.

Automatizare și acuratețe: Elimini erorile și crești eficiența în procesele de analiză și raportare.

Decizii informate: Obții o perspectivă clară asupra performanței fiecărei activități și a gradului de realizare a bugetelor.

Flexibilitate operațională: Se adaptează ușor la structura companiei tale și cerințele specifice de analiză.

​ Web Rest Server

Serviciu web de tip REST care permite integrarea aplicațiilor externe cu WinMENTOR ENTERPRISE. Oferă o gamă largă de funcționalități precum: adăugare articole, adăugare clienți, adăugare comenzi, adăugare ieșiri către clienți, intrări de la furnizori, tranzacții casă / bancă, note contabile diverse, modificări de preț, bonuri de consum, note de predare, note de transfer, monetare, centre de cost.

Permite interogări  despre comenzi, stocuri și promoții, facilitând o comunicare fluidă între diverse aplicații.

Automatizează procesele de gestionare a articolelor, comenzilor și tranzacțiilor, economisind timp.

Permite interogarea rapidă a stocurilor și informațiilor despre comenzi, oferind acces instantaneu la datele necesare.

Conectivitate extinsă: Asigură integrarea fluidă cu orice aplicație terță, indiferent de tehnologie.

Acces instant la date: Interoghezi în timp real stocuri, comenzi, promoții sau informații financiare.

Automatizare completă: Reduci intervențiile manuale prin gestionarea automată a documentelor și tranzacțiilor.

Flexibilitate operațională: Funcționalitățile sunt adaptabile în funcție de nevoile fiecărei companii.

Admin Jobs ​

Automatizează procese prin execuția programată a acțiunilor prestabilite. Include 3 opțiuni principale: Joburi de listare (SERVER și CLIENT), Alerte pentru notificări prin e-mail, SMS sau mesagerie internă, și Proceduri de actualizare a datelor pentru actualizări automate în baza de date. Modulul permite eficientizarea proceselor, reducând intervențiile manuale.

Joburile de listare pregătesc tabelele de bază ale listelor direct pe serverul Oracle, conform unui orar predefinit sau pe bază de timer (ora stabilită de utilizator), direct din WME. Alertele generează informări pentru agenți, operatori sau clienți pe baza interogărilor bazei de date. 

Procedurile automate asigură actualizarea datelor conform politicii firmei, precum blocarea vânzărilor de produse expirate sau gestionarea stocurilor, pe baza unui program prestabilit.

Utilizatorii și agenții sunt informați în timp real, primind task-uri și notificări personalizate.

Eficiență operațională: Procesele rulează automat, fără întreruperi sau intervenții manuale.

Reacție în timp real: Alertele și notificările asigură informarea imediată a agenților și operatorilor.

Date actualizate constant: Procedurile automate mențin baza de date corectă și conformă.

Control și flexibilitate: Poți personaliza orarul, acțiunile și destinatarii în funcție de obiectivele afacerii tale.