Dacă ești în căutarea unui sistem ERP creat în România și armionizat 100% cu legilația fiscală locală și cu stilul românesc de business, cu siguranță te-ai gândit la WinMENTOR. Este probabil cel mai utilizat sistem ERP din România cu peste 45.000 de utilizatori în mai mult de 12.000 de firme private, ONG-uri și instituții publice.
WinMentor are însă două variante: WinMENTOR Clasic (WMC) dar și WinMENTOR ENTERPRISE (WME), iar de aici apare natural întrebarea: care dintre cele două este cel mai bun sistem ERP? Care dintre cele două este cel mai potrivit sistem pentru afacerea mea?
Nu trebuie să cauți însă cea mai bună soluție ERP ci pe aceea care este mai potrivită pentru afacerea ta.
Dacă ai o companie la început de drum, WinMENTOR Clasic poate fi o alegere buna, dar dacă ai o activitate mai complexă și vrei performanțe maxime, îți recomandăm WinMENTOR ENTERPRISE (WME), cea mai nouă și mai performantă aplicație din gama MENTOR. Creată special pentru companii mijlocii și mari. WME este, de fapt, rescrierea completă a versiunii WinMentor Clasic (WMC), rezultatul fiind o suită ERP matură, stabilă și extrem de performantă.
Deși atât WME, cât și WMC aduc beneficii importante companiilor, WinMENTOR ENTERPRISE vine cu câteva avantaje în plus. Citește mai departe pentru a afla cum îți oferă WME un câștig în activitatea de zi cu zi a firmei.
WinMENTOR Clasic – potrivit pentru companii cu procese simple
WinMENTOR Clasic este o soluție ERP standard, gândită pentru implementare rapidă și utilizare facilă și este potrivită pentru companii cu activitate relativ simplă.
Principalele caracteristici ale WMC:
- Soluție standard, care acoperă acoperă funcționalitățile esențiale de contabilitate financiară și de gestiune, salarizare, evidență stocuri și operațiuni curente, asigurând conformitatea cu legislația fiscal-contabilă din România;
- Utilizează o bază de date de tip file server (Paradox). Fiecare utilizator accesează direct fișierele bazei de date, nefiind gandită pentru lucru intens în paralel
- Număr mai mic de module în varianta de bază. Comparativ cu WME, WinMENTOR Clasic oferă mai puține module la instalare. Chiar și modulele comune (de exemplu, modulul Comercial) au funcționalități mai limitate.
- Oferă un set de rapoarte predefinite, utile pentru urmărirea situației financiare și operaționale, fără a necesita configurări sau personalizări complexe;
- Este potrivit pentru companii mici și medii cu procese simple și relativ stabile, unde nu există nevoi avansate de automatizare sau integrare;
- Presupune costuri accesibile atât la nivel de licențiere, cât și de implementare și mentenanță, fiind o opțiune eficientă din punct de vedere bugetar;
- Funcționează preponderent într-un mediu local și răspunde bine nevoilor organizațiilor care nu depind de integrarea cu multiple sisteme externe sau de raportări analitice complexe.
WinMENTOR Clasic rămâne o soluție potrivită pentru firme mici și medii, cu procese simple și un număr redus de utilizatori, dar își arată limitele atunci când afacerea crește.
Vrei mai mult? WinMENTOR ENTERPRISE este alegerea corectă
Cum spuneam și la început, WinMENTOR ENTERPRISE este un sistem superior versiunii clasice, nu doar o evoluție ci o rescriere completă. Iată câteva atuuri care fac diferența în activitatea de zi cu zi
1. Performanță și scalabilitate ridicată
WinMENTOR ENTERPRISE (WME) folosește tehnologie client/server pe bază de date Oracle, separând aplicația de baza de date. Rezultatul: acces rapid la informații, chiar și pentru volume mari de date sau sute de utilizatori simultan, inclusiv în condiții de conexiune lentă la Internet.
2. Acces unitar la date din orice perioadă
WME utilizează „intervale de valabilitate a datelor”, păstrând toate informațiile într-o singură bază de date. Poți consulta rapid date istorice fără a naviga între fișiere separate pe luni sau ani.
3. Integritatea datelor, fără compromisuri
Structura Oracle și mecanismele tranzacționale elimină riscul stocurilor negative și al documentelor cu legături pierdute. O tranzacție este salvată complet și coerent sau nu este salvată deloc, asigurând consistența informațiilor.
4. Management eficient pentru grupuri de companii
Gestionezi mai multe firme dintr-un holding, cu nomenclatoare, planuri de conturi și setări contabile comune. Poți genera rapoarte sau Declarația 394 la nivel de firmă sau de grup, rapid și simplu.
5. Trasabilitate completă a documentelor
Prin opțiunea „Navigator documente”, urmărești parcursul unui document de la comandă până la plată sau încasare: stocuri, livrări, contracte, plăți și încasări asociate.
6. Task-uri integrate direct în ERP
Creezi și repartizezi task-uri către utilizatori, cu vizualizare clară a sarcinilor tale și a celor primite. Răspunsurile sunt accesibile direct din modulele Date și Liste.
7. Nomenclator de articole avansat
Gestionezi articole complexe cu multiple unități de măsură, multiplicatori, ambalaje și colete. Controlezi vizibilitatea, facturabilitatea, codurile de catalog și traducerile, precum și statutul produselor fabricate intern.
8. Funcționalități CRM integrate
Urmărești clienți, lead-uri și istoricul fiecărui partener: oportunități, oferte, comenzi, facturi, task-uri și email-uri. Poți gestiona campanii de marketing, analiza costuri și genera oferte sau comenzi direct din oportunități.
9. Control contabil și centre de cost
Jurnalul contabil nu poate fi denaturat: valorile calculate sunt păstrate exact și se recalculează doar explicit. Înregistrările se pot repartiza pe centre de cost, inclusiv la nivel de document, termene de plată și operațiuni de trezorerie.
10. Gestiune avansată a stocurilor
Funcția de blocare a stocurilor permite schimbarea statutului articolelor din „Liber” în „Blocat”, manual sau automat, în funcție de termenul de valabilitate sau restricții sezoniere. Opțiunea „Info stoc” oferă o imagine completă asupra stocurilor, rezervărilor și previziunilor.
11. Mijloace fixe și imobilizări în curs
Poți asocia servicii de tip imobilizare în curs cu mijloace fixe, inclusiv retroactiv. La recepția lucrărilor, valorile sunt preluate automat în prețul mijlocului fix, asigurând o evidență corectă și completă.
Dacă ai deja WinMENTOR Clasic trebuie să știi că trecerea la WinMENTOR ENTERPRISE este mai simplă decât ai crede. Ca utilizare, interfața și meniurile sunt aproape identice, așa că orice operator se poate adapta rapid – de regulă, în câteva zile. Pe de altă parte, migrarea datelor și înregistrarilor între cele doua sisteme nu este o operatiunea facilă, dar poate fi realizată.
Pentru clienții Next iSolutions, cel mai mare avantaj al WinMENTOR ENTERPRISE rămâne flexibilitatea: vine gata echipat cu numeroase funcționalități în varianta standard și poate fi adaptat ușor, atât de producător, cât și de noi, ca implementatori, astfel încât să se potrivească perfect cerințelor oricărei afaceri.
Sunt câteva sute de diferențe ca functionaliati și operațiuni în WME versus WMC prin urmare sunt greu de susprins intr-un articol. Scrie-ne un mesaj și hai să discutăm cum poate un sistem ERP să-ți transforme afacerea!