Brief înainte de vizită
Un rezumat scris automat pentru clientul la care intră: segment, ritm de comandă, zile de la ultima comandă, produsele care au scăzut și cu cât, sold restant, activitatea recentă.
Aplicație mobilă pentru agenții de teren: istoricul clientului, ținte, politici comerciale și comanda direct din telefon.
Aproape orice aplicație de forță de vânzări face același lucru: îi dă agentului un catalog și îl lasă să ia comanda. Astfel se rezolvă transcrierea, nu vânzarea.
⭐ SFA-ul nostru pornește de la altceva: înainte ca agentul să intre pe ușă, aplicația îi spune ce s-a schimbat la acest client: la ce ritm comandă de obicei, de câte zile n-a mai comandat, ce produse au scăzut și cu cât, ce sold are și ce risc de abandon are.
E portalul de agent din platforma NEXT B2B, nu un produs separat. Politicile comerciale, facturile și statusurile din depozit sunt aceleași, iar agentul vede partea lui din ele, filtrată după clienții și produsele care îi sunt mapate.
Pe desktop pentru zilele de birou, pe telefon pentru zilele de teren. Aceleași date, aceeași comandă în lucru, continuată de pe celălalt ecran.
Diferența nu stă în numărul de funcții, ci în ce știe agentul înainte să înceapă discuția.
Un rezumat scris automat pentru clientul la care intră: segment, ritm de comandă, zile de la ultima comandă, produsele care au scăzut și cu cât, sold restant, activitatea recentă.
Plan anual pe cinci metrici (valoric, cantitativ, număr de clienți, număr de comenzi, vizite), cu periodicitate lunară, trimestrială, semestrială sau anuală, și realizatul calculat din facturi.
Agentul vede pe fiecare produs ce listă de preț, ce criteriu de discount și ce ofertă se aplică la clientul curent, și cât mai lipsește până la pragul următor.
Comanda începută pe telefon se deschide pe desktop și invers, pentru că este aceeași comandă, nu o copie. Bara de sus arată permanent la ce client lucrezi și cât e totalul.
Fir de discuție pe comandă, în timp real, între agent, client și companie. Ce s-a stabilit rămâne lângă documentul la care se referă.
Aplicația mobilă nu e o versiune redusă: are aceleași dashboard-uri, aceleași tendințe și aceeași performanță proprie ca varianta de birou.
Echipa NEXT are peste 15 ani de experiență în soluții de business și peste 500 de proiecte, inclusiv în distribuție, unde forța de vânzări stă în centrul afacerii.
Implementarea începe de la cum lucrează agenții tăi acum: pe ce clase de parteneri și de produse, din ce gestiuni, cu ce ținte și cu ce reguli de comision. Din aceste informații rezultă mapările.
Platforma e dezvoltată de noi. O cerință care nu există azi (un indicator, un flux de vizită, un raport) se construiește, nu se ocolește.
Alege una ca să sari direct la ea.
Aceleași nouă zone ca la companie (vânzări, produse, tendințe pe clienți, performanță proprie, creanțe, creștere și retenție, oportunități, nivel de serviciu, necesar de aprovizionare), dar filtrate pe portofoliul lui.
Filtrarea nu e o setare de ecran, e o regulă de server: agentul vede clienții din clasele care i-au fost mapate, produsele din categoriile lui și gestiunile lui. ⚠️ Un agent fără mapări vede tot. Pentru companiile mici, acesta este comportamentul corect.
Facturile clienților lui, grupate pe lună, pe partener sau pe scadență, cu soldul rămas pe fiecare și cu starea din depozit alături.
⭐ Încasarea se face pe termen de plată, nu pe factură. Agentul poate introduce o sumă care se distribuie singură pe termene, sau poate bifa facturile pe care le acoperă. În ambele cazuri, alocarea folosește același algoritm.
Ecranul pe care agentul îl deschide dimineața: cât a facturat, cu cât e peste sau sub perioada anterioară, cum arată evoluția pe luni și cât mai are până la țintă.
Ținta nu e un singur număr pe lună, ci un plan pe an, cu una dintre cele cinci metrici (valoric, cantitativ, număr de clienți, număr de comenzi sau vizite), defalcat pe perioade și, la valoric și cantitativ, pe clase de produse, pe produse sau pe clienți.
Sub ținte stă lista „De urmărit”: clienții care au nevoie de o mișcare acum, fiecare cu motivul scris: câte zile au trecut de la ultima factură, cu cât a scăzut, ce sumă e în joc.
Profilul RFM, tiparul de comandă, cadența, direcția trendului și scorul de risc de abandon, desfăcut în factorii care îl compun, astfel încât să se vadă ce anume a produs semnalul: timpul scurs de la ultima comandă, scăderea de valoare, abaterea de la ritm sau frecvența.
Plus evoluția valorii pe 24 de luni și distribuția comenzilor pe zile ale săptămânii. De acolo se vede în ce zi merită să treci pe la el.
Agentul deschide clientul și, înainte de orice, primește un paragraf scris automat: segmentul din care face parte, scorul de risc, ritmul la care comandă de obicei, de câte zile n-a mai comandat.
Apoi partea care ține loc de pregătire: ce produse au scăzut și cu cât, soldul restant, tipul de activitate al clientului, dacă are sau nu activitate înregistrată recent.
De aici are două butoane: continuă, care deschide coșul și începe comanda, sau analiza completă, dacă merită o discuție mai lungă.
Listă densă, căutare, cantitate modificată direct pe linie, stocul și prețul clientului în dreptul fiecărui produs. Coșul rămâne vizibil ca o pastilă, cu numele clientului și totalul curent.
⭐ La final nu mai rămâne nimic de transcris. Comanda pleacă din aceeași aplicație în care a fost scrisă, cu antetul, prețurile și cantitățile convenite la client, și intră în aceleași fluxuri ca oricare alta din platformă.
Pe fiecare produs, agentul poate deschide lista completă a politicilor care i se aplică clientului curent: lista de preț, criteriile de discount permanent, ofertele active, promoțiile cadou.
Astfel, reducerea nu apare din senin la total, iar agentul are răspunsul la întrebarea pe care clientul o pune la fiecare vizită: de ce atât?
Cu imagini, categorii, stoc și disponibilitate. ⚠️ Un produs fără stoc nu dispare din catalog, ci rămâne afișat cu zero în dreptul lui. Altfel, agentul ajunge să caute în fața clientului un produs despre care nu știe dacă s-a terminat sau dacă nu i se vinde.
Aplicația mobilă nu e o variantă redusă. Are aceleași dashboard-uri, aceleași tendințe pe client și aceeași „Performanța mea”, cu aceleași ținte și aceeași listă de urmărit.
Comanda începută pe telefon se continuă pe desktop și invers, pentru că este aceeași comandă, nu o copie. Bara de sus arată permanent la ce client lucrezi și cât e totalul, iar comanda pleacă din parcarea clientului, nu seara de acasă.
SFA-ul e portalul de agent din platforma NEXT B2B și se licențiază împreună cu ea sau ca extensie, dacă ai deja portalul de client. Se integrează cu sistemul ERP pe care îl folosești. Implementarea e asigurată de echipa NEXT.
Cum sunt împărțiți agenții pe clienți și pe produse, din ce gestiuni livrează, ce ținte au și cum se măsoară azi. Din aceste informații rezultă mapările și planurile de țintă.
Mapări pe clase de parteneri, categorii de produse și gestiuni, sincronizarea politicilor comerciale, conturile agenților și drepturile lor.
Nu în sală: pe telefon, cu clienții reali ai fiecărui agent, în primele vizite.
Pornire cu un grup pilot de agenți, apoi extindere. Asistență în primele etape post-implementare.
Dacă ai deja portalul NEXT B2B, SFA-ul e o extensie a lui: aceleași date, aceleași politici, aceleași facturi. Nu e o a doua bază de date de ținut sincronizată cu prima.
Dacă nu, se pot porni împreună. ⭐ Recomandarea noastră e să începi cu agenții: sunt mai puțini, dau feedback mai repede, iar ce învățăm din portofoliul lor pregătește lansarea către clienți.
Contactează-ne și pornim împreună proiectul tău cu NEXT.